实训报告中盘点的概念、目的及意义
库存培训报告 库存的概念：库存是定期或不定期地对店内全部或部分商品进行盘点。本文档由[中文word文档库(http:\/\/.)].( http:\/\/.)提供，转载时请保留此信息分发它；中文word文档库（http:\/\/.）免费提供海量样本、教育学习、政策、报告、经济word文档。 word文件 1、应进行盘点，以便真实了解期内经营业绩，从而改进和加强管理。这是为了真正控制商品的“进货（采购）、销售（销售）、存储（库存）”，避免囤货过多或缺货。它是计算成本和损失不可或缺的数据。 2、盘点前需要做什么： 一、制定盘点计划；二.确定库存时间；三．盘点前的账务处理；四．库存人员的安排和培训；五、清单环境准备；七．库存工具的准备；八．业务通知和制造商公告的结束。 3、盘点方法：（1）账簿盘点法账簿盘点法是为每种商品设立一张“库存台账卡”，然后在账簿上记录每种商品的进出数量及相关信息，并对账簿进行汇总。逐个。库存余额。 （2）现货盘存法 现货盘存法是库存商品的实物盘存方法。根据库存时间和频率的不同，现货库存分为期末库存和周期库存。一个。期末存货方法 期末存货是指在会计核算期末统一盘点所有商品数量的方法。由于期末库存一次性盘点所有货物，工作量大，要求严格。通常以分区、分组的形式进行。分区就是将整个存储区域一一划分为责任区域。各地区由专门小组负责统计、审核和监督。因此，一个小组通常至少需要负责清点数量并填写盘点表，审核数量并登记审核结果。 ，第三人检查前两次计数的数量是否一致，并检查不一致的结果。全部清点完毕后，与电脑或账簿上反映的书号进行核对。 b.定期盘点方法也称为闭库盘点，是指在一定时间内停止仓库内的其他活动，对库存进行盘点。通常使用与会计审核相同的时间跨度。 c.周期盘点法 周期盘点是指每天或每周销售一部分商品，每个商品在一个周期内至少盘点一次的方法。在周期盘点中，通常对高价值或重要的商品进行更频繁的检查和更密切的监控，而对低价值或不太重要的商品则可以尽可能少地盘点。周期盘点一次仅盘点少量货物，因此保管员通常只需自行检查库存数据。如果发现问题，将按照盘点程序进行审查，查明原因，然后进行调整。您还可以使用特殊的周期库存表来登记库存情况。 d.抽样盘点是由审核单位或其他管理单位发起的突击盘查，目的是审核仓库管理单位是否落实了管理工作。
可以从仓库、物料属性、仓库管理员等不同方向进行库存抽样。 e.对特定用途的特定材料、零件进行临时盘点等。为了得到最准确的库存情况，确保库存准确，可以采用账面库存和现货库存等价的方法来查找错误的实际原因。 4．盘点频率：一般来说，为了保证账目一致，货物盘点的次数越多越好。但库存需要人力、物力、财力的投入。有时大规模的全面库存也可能导致生产暂时停顿。因此，合理确定库存时间非常重要。必要的。库存结果盈亏的关键原因是进出过程中发生的错误。进出物品越频繁，引起的错误就越多。在决定库存时间时，不仅要防止库存时间过长给公司造成损失，还要考虑到配送中心的资源有限和货物的快速流通。在投入尽可能少的资源的同时，一定要加强库存控制（http:\/\/baike.baidu\/view\/.htm"\t"），不同的产品可以根据货物的不同特性、价值、流动速度和重要性来确定。库存时间和间隔范围可以是每天、每周、每月到每年。例如，A类主要物品应每天或每周进行盘点； B 类物品应每两到三周盘点一次；不重要的C类物品应每月盘点一次。另一个必须注意的问题是每次盘点的持续时间应尽可能短。最好在2-6天内完成全面盘点。盘点日期一般选择： 1、财务结算前夕。
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通过库存计算盈亏，了解财务状况； 2.淡季进行。由于淡季库存较少，生意不那么繁忙，库存也比较容易，投入的资源也比较少，人力调动也比较方便。此外，还有几点需要注意：原则上要求各门店每两个月进行一次盘点，盘点时间为25日。具体时间由财务部于库存月20日前通知。 b.由于各门店实际情况不同，如需更改库存日期，各门店负责人应提前5天提出变更申请，并通知相关部门。 c.门店盘点时间一般设定为晚上营业结束至次日凌晨，配送中心白天进行盘点，特殊情况除外。 d.超市总部库存小组有权不定期对各门店、配送中心进行库存突击检查。 5、库存表格设计： 第一部分为总计字段，包括“库存订单号”、“物料编号”、“商品名称及规格”、“单位”加“应库存数量”单位。最需要注意的是“库存号”，通常在盘点前打印，订单由盘点主机控制。因为基本上库存必须将分散在存储区域中的物品一一返回到同一存储区域（区域），因此每个物品都有一张库存表是合理的。在“预购”相关栏目第二部分，预购主办方应填写“实际预购金额”，以及“盈利”或“亏损”金额，并添加预订者的签名（包括日期和时间）。第三部分是与“审核”相关的字段，由审核人员填写，包括“审核实际金额”和“盈利”或“亏损”金额，并同时签名。
“库存单”或“库存卡”多印在稍硬的纸板上，并有铁丝悬挂。大部分设计为三页形式，第一页还在挂架上（结算完成后取消），第二页会被审稿人撕下交给盘点主机，第三页由预购主办方撕下，提交给盘点主办方，明确责任并作为反馈信息。这是最好的顺序。如下图所示： 物料库存表 编号 类别代码简称 物料编号 产品名称 规格 计量应为预存数量 预存人员实际数量 库存盈（损）数量 审核日期 库存人员实际数量 库存盈（损）数量 库存状态 □ 良品G □ 不良品B □ 死料D 备注 6、库存损益处理： (1)．计算损益责任时，应将门店（配送中心）已核算的报废品、不良品（包括运输途中丢失的商品和质量问题无法退货的商品）数量计入库存。损益。一个。配送中心盈亏责任制度 l 配送中心允许盈亏率为千分之三。正常损益的计算方法为：正常损益=当月总出货量×万分之三。 l超过正常损益限额的部分将从配送中心人员月绩效工资总额中扣除。 l 对于配送中心负责人，按其他员工平均薪酬的两倍从绩效工资中扣除。其他岗位按照店铺相关规定执行。 b.门店盈亏责任制度 l 门店允许的盈亏（含报损）率为千分之四，计算方法为：正常盈亏金额=当期销售总额×盈亏率。 l 门店的库存亏损总额减去正常损益额即为门店应承担的亏损负债金额。实际在店工作的员工（工作半个月以下按半个月计算，半个月以上按整月计算）承担平均金额，分两个月从绩效中扣除支付。
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l 门店主要负责人按照普通员工平均薪酬金额系数从绩效工资中扣除，具体（一般正式员工为1）：实习生、代理店长为1.5倍，代理店长为2倍常任店长；实习生及代理店员（组长、科长）1.2次，正式店员（组长、科长）1.5次；门店财务人员按照《门店财务人员考核标准》执行。负责数家门店的店长对亏损最大的门店承担亏损责任。 l 对于库存过剩的门店，店长负责查明原因并出具报告。经财务部确认后，如库存错误导致经检验出现虚假盈余，经调整后无盈余，则按4.1.3.1-4.1处理。 3.3处理：若确实有盈利，则根据盈利金额扣除相关负责人当月的绩效工资。账目将进行调整以保持一致，并在下一期的库存结果准确后开始承担短缺责任。 l 补偿金额仅从绩效工资总额中扣除，用于抵消门店账面损益。员工基本工资要得到保障。 l 经采购部门和运营部门联合确认后发往门店的即将过期商品和滞销商品数量分别核算，50%计入门店库存。 c.严重盈亏的处理 l 实际盈利金额超过责任人两个月绩效工资总额的，由财务部门与责任人共同商定赔偿和罚款数额，报领导批准后执行。总经理。 l 对于库存损失严重的门店（或配送中心），应查明原因。如有必要，应在库存团队指定的时间进行重新库存。重新盘点准确后，店长签字确认，盈亏金额按4.1。 2.4.1.3 处理。
l 缺口负债金额超过本部门员工两个月绩效工资总额（保证工资收入在500元至700元之间）的，未扣除部分将在年度激励工资结算时扣除。 l 损失数额巨大，给公司造成的损失无法挽回，且管理不到位或者公司程序不履行的，对主要责任人员给予行政处罚并承担相应的经济责任；最高限额为5000元。 。 l 在盘点过程中为逃避盈亏责任制度而弄虚作假的，将按照相关制度进行处理。 7、库存报表格式： 分公司（办事处）仓库库存报表示例 盘点时间：月日 总页数 页码 产品名称 规格 单位 上月库存（数量） 本月库存（数量） 本月库存（数量） 本本月库存（数量） 本月余额（数量）备注 本文档由[中文word文档库（http:\/\/.）]提供。 (http:\/\/.)，转载请保留此信息以便分发；中文Word文档库（http:\/\/.）免费提供大量范文、教育、学习、政策、报告、经济Word文档。 Word 文档 办公室主任签名： 仓库经理签名：
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