杰德·莫拉莱斯解析2022年组织结构图的重要性与制作方法
什么是组织图表及其工作原理|如何做一个?杰德·莫拉莱斯(Jed )2022年4月13日知识
作为一个组织,了解企业或组织的结构至关重要。这是通过了解公司的连锁店来加强劳动力。最重要的是,如果组织有数百名员工,则监视将有些难以实现。但是,凭借适当的组织结构,加快协调的加快将变得容易得多。因此,创建组织图将有助于提高业务效率。因此,确定层次结构将增强命令链。
第1部分。组织图到底是什么?
层次结构或组织图是描述公司内部系统的视觉结构的图表。它显示了每个成员与组织之间的关系。它经常具有个人角色和责任的具体细节。如果公司成熟且大型,您将看到每个部门的划分以了解每个小组的关系。最常用的图表是“分层”类型的图表。它显示官员从顶级职位的排名低于其最低水平。使用的一些图表包括公司组织图表,项目管理图表,产品更新计划和部门组织流程图。
第2部分。如何使用组织图表?
与传统的制作组织图表的方式不同,大多数公司最近采用了现代生产方法。很多时候,他们使用基于云的软件来协作和同步数据。组织图表的某些用途主要用于企业。作为组织,为什么使用组织图表具有特定目的。他们中的五个。阅读以下文本。
通过监督和沟通来确定通信点。
这样,员工将能够通过组织流程图。目的是将信息传播给合适的人。它的另一个好处是每个成员的平稳沟通。如果一个人知道哪个人属于哪个部门,他们可以很容易地依靠它。在每个名称上方添加照片也有助于记住彼此的脸。
分层重建
假设您需要删除或重建人员,切换角色以及属于公司的进步,则图表最能代表这些更改。这样,人们可以更容易理解重建带来的变化。
劳动管理
劳动力组织图表显示了新雇用的员工,未决的应用程序,并总结了候补名单上的员工。主要是招聘部门需要使用这些图表,因为它更容易跟踪。
人力资源计划
重新安排角色时,人力资源团队的工作是为公司的每个成员实施变更或职位。代理机构中的大多数人都将依靠人力资源团队的组织。
家谱
最后,家谱通常用于显示每个家庭成员从上到下的关系。在此图表中,您可以添加组织允许的个人信息,例如姓名,生日和其他信息。
第3部分。结构良好的组织图表制造商
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一些提供灵活的工作环境的公司和来自不同国家 /地区的远程员工发现,当每个人访问它时,层次图都很有用。每个员工都有机会集思广益和提高生产力。也就是说,交叉合作是创建组织图表的最有效方法之一。您可能希望参考可以使用基于云的软件列表来创建组织图表。
制作独特的组织图很有趣。思维地图将帮助您将想法变为现实。更重要的是,帮助您在生产过程中变得更具创造力。该工具的可访问性和兼容性无疑是灵活的。使用任何浏览器在线访问它,并毫不犹豫地在网上导航。无论技术与否,您都可以使用该工具。您不必精通它即可使用它。即使是初学者也可以快速学习。无论是专业的还是个人的,它都是值得信赖的。这就是为什么这是任何公司或组织的理想之选;无论大小,您都可以轻松地创建组织图表。它还具有一些现成的模板,您可以根据这些模板进行编辑。添加更多可爱的图标来释放您的创造力。我们将向您展示此工具创建和访问组织管理图表的容易性。通读以下指南。
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访问官方网站。
通过单击“打开启动器”按钮来创建您的思维映射。
输入主页后,单击新选项。现在,在模板之间进行选择。使用现成的模板,您可以选择地图组织图表(向下或向上)。
现在,似乎一个画布将开始制作组织图表。首先添加节点和零件;其余的自定义将取决于您的创造力。
最后,单击“出口”按钮,以便在您的情况下保存在PC上。您也可以将其留在云中,并在需要更改的任何时候返回。组织图应由于重建而改变。
智能艺术
除了依靠基于云的软件外,您是否知道功能区中有一个特定功能,称为智能艺术?尽管模板比其他模板少,但仍然很高兴看到这些信息。最重要的是,如果您要在此处演示组织图表创建者,则可以轻松添加它。模板简单易于合并。此外,每个模板都是可编辑的,您可以更改每个节点,线路甚至字体的颜色。如果您不经常浏览PPT的功能,您会注意到这一点。同时,很容易找到和使用。使用下面的书面说明开始制作层次结构图。
启动或Mac(如果安装)。选择一个新的。
从菜单选项卡中,单击“智能艺术”。从那里,单击全部。请上下滚动以查看所有模板,为项目选择所需的模板,然后单击它。
选择后,按照您需要的方式个性化模板。很容易。您不必将组织图表保存或导入到您的演示文稿中,因为它在那里。
另一方面,如果您对模板不自信或不满意,并且想检查其他内容,请参阅一些组织图表类型。
第4部分。7最常用的组织图表类型层次结构
在这些结构中,层次结构以组织类型的图表类型而闻名。在这种结构中,员工从最高到最低。除此之外,每个员工都根据部门和职能进行分组。它包括人力资源,会计,招聘,管理以及公司中最小的团队或个人。此外,如果您与其他国家建立了合作伙伴关系,则可以分组来自不同地区的员工。此外,这种结构不仅可以用来对人进行排名,而且甚至可以对产品进行排名。您可以按产品对其涵盖的服务进行分类。
水平或平坦结构
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初创企业或小型组织经常使用平面或水平结构。原因之一是概述此类模型的较大劳动力可能很复杂。由于布局是水平的,因此每次添加节点或子节点时,它都会在垂直结构中扩展。如果添加更多,它看起来会令人不知所措。此外,从层次结构中删除了很多内容,以显示人们可以去的最简单或最重要的部门。
网络结构
与先前的结构相比,该结构更为复杂。网络结构将为您提供更详细的内部和外部部门。受网络结构启发的社交网络结构较少,有时人们觉得它很复杂。但是,尽管该图表的视觉复杂性和分散可能难以理解,但它提供了更多信息并描述了对组织的更多控制。
矩阵结构
矩阵结构或他们称为网格结构的内容。与传统的层次结构相比,这是非常灵活的。在这种结构中,精心选择将人纳入排名。这意味着具有相同技能的人被分配给不同的任务。一个不仅限于一个部门;相反,它们可以在任何地方灵活分发。将灵活的员工连接到另一个部门时,虚线通常用于显示这种关系。
部门结构
部门结构是使公司赋予公司权力的好建议。一家大公司经常使用此图表。特别是如果公司拥有多家子公司或姊妹公司,则每个部门都独立运作,使部门彼此独立。每个部门都有自己的运营团队,包括营销,销售,IT,招聘等。图表的重点根据公司的需求而变化。通常,需要的是首选。您可以使用三种类型的部门结构:基于市场的,基于产品和基于地理位置。
线路组织结构
线组结构是组织结构图最常见,最古老的形式。该结构是垂直流。像层次结构一样,组织也按权限和位置安排,从上到下到最低的员工。由于它是纯线,因此没有创造力或其他图标。仅使用文本和行。这就是为什么它也被称为组织线图,因为它很简单。
基于团队的组织结构
不是那么分层,更像是整个组织的摘要。该结构始于首席执行官,运营经理,经理,然后是团队负责人。尽管他们被归类为团队,但他们致力于个人角色。如今,许多公司采用新的方式来建立一家公司,尤其是当企业与服务和供应商打交道时。
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