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表格日期和时间计算方法分享,提高工作效率

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发表于 2024-10-26 10:32:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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我们通常制作的表格通常包含日期和时间。今天给大家分享几种日期和时间的计算方法。一旦掌握,可以节省大量的投入工作,提高工作效率。

1. 合并日期和时间

如何将A列中的日期和B列中的时间合并到C列中?很简单,在单元格C2中添加日期和时间:=A2+B2

双击填充的公式即可轻松合并日期和时间。

2.分割日期和时间

合并的东西又被分开了。如何分离日期和时间?比较麻烦一点;

拆分日期:在B2单元格中输入公式:=INT(A2),然后双击填写公式,日期就会从整列中拆分出来;

分割时间:将日期和时间减去刚刚分割的日期,得到时间:=A2-B2

3.计算间隔几天

要计算两个日期之间的天数,请用结束日期减去开始日期即可得到天数:=B2-B1

4. 计算间隔时间(以小时为单位)

要计算两个日期之间的小时差,请用结束日期减去开始日期,然后将所得天数乘以 24:=(B2-B1)*24



5. 计算间隔时间(以分钟为单位)

要计算两个日期之间的分钟差,请用结束日期减去开始日期。将天数乘以 24 即可得到以小时为单位的间隔,然后乘以 60 即可得到以分钟为单位的间隔:=(B2-B1)*24*60

6. 将日期转换为星期几

如何快速将日期转换为星期?方法有很多种。今天分享的是利用设置单元格格式来实现;

首先将日期复制并粘贴到工作日列中,然后选择工作日列,右键单击并选择[设置单元格格式]

在新窗口中选择【号码】页面,类别选择【自定义】,输入类型:aaaa

最后,单击[确定]将所有日期转换为周。

7. 突出周末

我们的出勤表可以设置为突出显示周末,这样您就可以轻松检查您是否有休息时间。

1、选中表格的A1:B11区域,点击【主页】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】

2、选择【使用公式确定要格式化的单元格】,输入公式:=($A1,2)>5

然后点击【格式】,选择【填充】,选择一种填充颜色,最后点击【确定】返回工作区

3、完成的效果如下:当日期改变时,星期几和突出显示的周末会自动改变。



8.计算两个日期之间的工作日数

算一下2020年6月的工作日数。除去周末,还有端午节。在单元格 D2 中输入公式:=(A2,B2,C2:C7) 以获取工作日数。

功能:返回两个日期之间的完整工作日数。工作日不包括周末和特别指定的假期。您可以使用函数根据员工在特定期间内的工作天数来计算员工的应计薪酬。

语法:(开始日期、结束日期、[周末以外的节假日])

9. 确定约会是在下午早些时候、中午还是晚些时候

生活中,我们把一个月分为早、中、晚三月。我们可以在 Excel 电子表格中将它们分开吗?答案是肯定的。

在单元格 B2 中输入公式:=(DAY(A2),{0,11,21},{"early","mid","late"})

10.日期应用:按年、月汇总数据

销售统计表中记录了每天发生的收入金额。表记录非常详细,数据量很大。如何按年、按月汇总数据?

1、创建数据透视表:选择【插入】选项卡-【数据透视表】按钮;

2. 在【创建​​数据透视表】窗口中,表格/区域为整个表格单元格区域,所选区域以流动的虚线显示。选择数据透视表放置的位置作为新工作表,点击【确定】按钮返回;

3. 在弹出的【数据透视表字段】任务窗格中,勾选日期、收入金额、年份,然后关闭任务窗格;

4. 在新表中,计算年收入金额。单击每年前面的加号可显示每月收入金额。可以美化桌子。操作演示如下:

小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢?评论区留言,一起讨论学习。原创并不容易。您的点赞和转发就是对小编最大的支持。更多教程,点击下方栏目进行学习。
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