Gemini for Workspace：AI 支撑的全新工作模式，释放创造力，提高效率

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在AI技术飞速发展的今天，

整个世界都在快速变化，

加入生成式人工智能的发展趋势。

世界各地各行各业的商界领袖都意识到

采用生成式人工智能可以帮助企业抢占先机。

因此，他们需要迅速制定计划，

以安全、可靠和可扩展的方式采用生成式人工智能技术。

在上面，

为正式推出。

这是生成式人工智能支持的新工作模式。

通过帮助用户创建内容（例如文本和图像）

能够以前所未有的方式释放人们的创造力，

全面提升企业工作和协作效率。

为了

那么，各种规模的团队和企业如何才能更好地完成工作呢？今天，我们将带您全面了解AI功能及其在不同业务场景中的使用技巧。快来看看吧~

人工智能

5大功能让工作更智能

随着越来越多的海外企业和跨境业务团队开始使用它，各种新的协作和工作方式也不断涌现。目前提供了五种功能来帮助个人和企业用户提高工作效率：

01

帮我写

Help me write 对于从头开始创建内容非常有用。当你脑子一片空白，不知道该写什么的时候，这个功能就非常有用了。只需提供有关您想要撰写的主题的初步提示，我们就会为您创建初稿。它还可以帮助您完善现有内容，调整其长度、语气和风格。

一站式写作

只需几秒钟，您就可以生成项目计划、提案、简报、工作描述和其他类型的文档。它不仅可以帮助您编写内容，还可以自动添加带有相关信息（例如位置、状态和自定义变量）的智能条标签。

您不必离开文档，因此您可以留在项目流程中，更快地完成从概念到完成的整个过程。未来，for还将推出新的校对建议面板，为用户提供精简写作、避免重复或使用不同语气的建议。

扩展和润色文本

在 Gmail 中，可以根据简短的提示为您生成草稿，让您更轻松、更快速地撰写电子邮件。只需输入电子邮件主题，我们将为您完成剩下的工作。

此外，它还可以帮助您润色电子邮件的内容，使其更加正式和简洁，甚至可以改变内容的语气。之后，您可以根据需要对草稿进行修改和完善。

对于经常需要发送电子邮件的用户，尤其是那些在移动中工作的用户来说，此功能可以帮助他们节省大量时间。

02

帮我整理一下

通过“帮助我”功能，您只需描述想要实现的目标，表格中就会生成自定义模板，为您创建表格，让您的数据井井有条。

了解单元格中数据的背景信息，并为其添加标签以对数据进行分类。这样您就不必手动输入数据，可以将更多时间花在更重要的任务上。

使用简单的提示创建项目跟踪器

描述您要管理的项目类型以及您要跟踪的项目信息。表格中会立即创建一个跟踪器，其中包含建议的时间表、说明和其他变量。

03

帮我画画

使用帮助我绘图功能，用户可以轻松创建用于幻灯片（PPT）的原始图片。过去，查找相关图像既耗时又昂贵，但现在您可以通过简单的文本提示创建独特且引人入胜的视觉效果。

为活动或产品生成初步概念

只需描述您要在幻灯片中使用的图像，简要提及具体的图像风格（例如照片或卡通图像）和图像主题，就会生成一些图像选项供您选择和改进。这使您可以更轻松地分享活动或新产品设计的初步想法。

04

帮助我顺利连接

在 Meet 中，您可以利用使视频通话更具包容性和互动性。这样，地理上分散的团队、混合员工和一线员工就可以始终保持联系、协作和高效。

为 Meet 视频通话创建自定义背景

在视频通话中，您可以使用自定义背景来展示您的个性和兴趣，给对方留下好印象。您还可以通过在自定义背景中展示客户的行业或市场来展示您对客户的关注。这种方法可以很好地帮助您与客户建立融洽的关系，并使通话更加个性化。

改善视频效果和音质

在 Meet 中，您可以改善因光线不足或摄像头质量差而导致的画质问题，以及因麦克风质量差或环境嘈杂而导致的音频体验问题，为您提供录音室级别的视听效果。

Meet 的工作室效果可通过重新创建和平衡丢失或扭曲的细节和频率来帮助您恢复原始音频。您还可以模拟工作室灯光效果并进行自定义调整，因此您无需购买昂贵、复杂的灯光设备。

05

帮我创建一个应用程序

有了它，开发人员可以快速创建可简化工作流程的应用程序，而无需编写代码。只需几个简单的步骤，您就可以构建并自动运行业务应用程序，使您可以轻松连接用户、流程及其所需的数据，从而使您的团队能够专注于其他更有价值的工作。

创建项目跟踪应用程序

使用它来创建自动跟踪项目工作流程的无代码应用程序。将您的数据连接到应用程序并提供相关的项目参数（例如项目描述、开始和结束日期、状态和所有者等）。然后，构建自动化应用程序来更新数据、创建易于使用的界面并将其安全地部署到您的团队。

人工智能

为了

适合团队和个人的业务应用场景

接下来我们通过销售、营销、客服三个应用场景来了解它如何帮助团队和个人提高工作效率和协作能力。

在某个场景中，人们负责制定策略并推动项目进展。现在，他们还可以依靠 for 更快地生成文档、项目跟踪表和最终输出，同时保持联系并及时接收通信。

第01部分

提高销售团队的生产力

快速生成高质量的销售材料，通过个性化内容培育潜在客户，总结会议记录并创建 RFP，以更快地推进销售机会并加速收入增长。

假设一位销售主管得知一位潜在客户想要更换供应商，并且需要在当天组建一个团队来提出提案。然后，在帮助下，他们可以：

它还可以帮助销售人员快速生成不同类型的销售材料，使他们能够专注于策略和关系建设：

此外，销售人员可以单独使用它作为个人助理，通过摘要、为我编写和为我组织功能更好地跟踪他们的工作：

还可以生成个性化的 RFP 响应，以帮助销售团队更加关注客户。使用 Write Me、 Me 和 Draw Me 功能生成独特的 RFP 回复和提案：

第02部分

帮助营销团队高效创建内容

可以起草文本并创建新图像，帮助营销人员节省时间和金钱。通过生成活动简报、项目计划和跟踪表以及快速创建演示文稿来促进构思和协作。

假设一个社交媒体团队需要在短时间内捕捉并利用最新的社交趋势。然后，在他们的帮助下您可以实现：

文档中的内容可以帮助营销人员快速生成大量营销文案，更快地获取制胜信息。

通过“画我”功能，可以即时生成视觉概念，帮助广告创意团队更快、更低成本地采取行动。

利用产品组件和集成的力量，营销团队可以在数小时内从电子邮件对话推进到大规模提供个性化 EDM 活动。

第03部分

帮助客户服务团队提高客户满意度

帮助客户服务代表更成功、更快速地生成问题答案，从而缩短响应时间。

这样，客服人员就不用担心自己回复客户的语法是否正确，是否太正式或太随意。您可以充当个人文案助理，并确保您撰写的内容始终切题。

它还可以帮助客户服务代表在更短的时间内处理大量入站请求，缩短响应时间，增加已解决请求的数量，并最终提高客户满意度。这具体体现在以下两个方面：

此外，客户服务团队可以使用各种功能来构建数据，以便于阅读和学习。

结论：解锁更多使用场景

为了帮助企业快速应用生成式AI，我们还准备了实用指南《For  Word初学者指南》。扫描下方二维码或点击“阅读原文”即可免费下载~

您可以参考根据业务角色和企业场景编写的提示词模板，从小项目和场景开始，逐步掌握利用AI模型加速生产力释放的方法和最佳实践！

如果您需要申请试用，可以访问以下网站与我们沟通~

成为

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经过多年赋能行业的实践和积累，优裕达形成了海外营销自动化、企业跨境电子签名与合同管理、跨境电商多平台数据、亚马逊品牌数据、广告等的接入与分析解决方案平台数据。该解决方案可以帮助海外企业解决跨境业务数据获取和高效数字化运营的需求，轻松实现数据自由，加速数据价值释放。

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